SmartAccounting - система бухгалтерского учёта

Программа бэк-офиса гостинично-ресторанного комплекса

Функциональная учетная система для гостинично-ресторанного комплекса. Помимо классического бухгалтерского, налогового и складского учета может включать в себя блок учета ресторана, блок учета гостиничных услуг и блок управленческого учета. Содержит механизм консолидации управленческой отчетности с нескольких объектов в общую базу.

Все документы могут проводиться в бухгалтерском, управленческом либо общем учете, что позволяет автоматически формировать бухгалтерскую и управленческую отчетность. Программа интегрирована с системой управления гостиницей SmartHotel и системой управления рестораном SmartTouch.

Также имеет интерфейсы со сторонними системами управления гостиницей:

Fidelio, Opera PMS, Epitome PMS, Р-Отель, Синимекс:Гостиница

и системами управления рестораном:

Micros, XPos, Epitome POS, R-Keeper, D-2, Trio, Рарус:Ресторан+Бар+Кафе.

Основные функции блока гостиницы:

• Детальная загрузка начислений и оплат в разрезе контрагентов, гостей, комнат, видов оплат и услуг с автоматическим формированием проводок и расчетом первого события.
• Отчеты по сверке загрузки с фронтом гостиницы. Отчеты по начислениям, по оплатам, взаиморасчеты.
• Возможность загрузки в режиме ежедневных начислений и начислений по выезду.
• Автоматический расчет и формирование исполнительных счетов.
• Автоматический расчет комиссии контрагентов.
• Автоматический расчет и формирование налоговых накладных за месяц всем контрагентам гостиничного комплекса.

Основные функции блока ресторана:

• Калькулирование блюд, коктейлей (формирование калькуляционных карт).
• Организован механизм замен одних продуктов другими при списании.
• Использование справочника продуктов и продуктовых групп.
• Для продуктовой группы возможна организация контроля срока годности.
• Автоматическое проведение реализации блюд, коктейлей на основании данных, выгружаемых из фронта ресторана, кассовых серверов и т.д.
• Автоматическое списание продуктов в соответствии с реализацией блюд и коктейлей.
• Автоматическое начисление сбора на виноградарство и садоводство, включая коктейли.
• Формирование отчетов по реализации блюд, товарного отчета, по расходу продуктов в разрезах видов продуктов (алкоголь, безалкогольные напитки, табак и т.д.).
• Инвентаризация бухгалтерская, управленческая. Возможность ввода в инвентаризацию полуфабрикатов с обратным разложением на продукты. Механизм "Частичной инвентаризации".
• Механизм контроля лимитов по продуктам.
• Формирование заказов отделу снабжения по закупкам продуктов.

Полноценный бухгалтерский и налоговый учет. Регулярное обновление согласно действующему законодательству, а также актуальная регламентированная отчетность.

Управленческий учет

• Отчеты по ДДС, Прибылей и Убытков, Баланс
• Бюджеты ДДС, Прибылей и Убытков, Баланса
• План-факторный анализ
• Консолидация финансовых отчетов деятельности нескольких организаций в общую базу

Программа может поставляться только с модулем учета ресторана, либо гостиницы.

Помимо установок из раздела Клиенты программа внедрена более чем в 40 гостиницах и ресторанах.

Система установлена такие отели как: "Опера", Киев; "Славутич", Киев; "Лыбидь", Киев; "Днепр", Киев, "Баккара", Киев; "Интерконтиненталь", Киев; "Премьер Палац", Киев; "Баккара", Киев; "Донбас Палац", Донецк; "Леополис", Львов и другие

А также рестораны: DoubleCoffee, пиццерии Папа Джон, кофейни Кафка, рестораны Фараон, замок Выдубичи, Подкова и другие.